Stellenangebot: Telefonzentrale und Sekretariat

Der Bio-Tiefkühlpionier Ökofrost sucht ab sofort und für 20 Stunden / Woche eine service- und kundenorientierte Verstärkung für das Sekretariat und den Empfang. Die Stelle ist zunächst befristet auf 6-12 Monate.

Über uns
Ökofrost ist Bio-Tiefkühlpionier seit 1996 mit Sitz in Berlin. Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit als Spezialgroßhandel für Bio-Tiefkühlkost tätig. Neben unserem Großhandelsgeschäft entwickeln wir unter den Marken BioPolar und BioCool hochwertige und moderne Tiefkühlgerichte. Unsere Werte sind ökologische Verantwortung, ein respektvoller Umgang miteinander, Verlässlichkeit und Serviceorientierung. Diese Werte leben wir im täglichen Miteinander mit unseren Kund:innen, Partner:innen und im Team.

Deine Rollen

• Empfang
• interner Service und Versorgung: Unterstützung für Team und Alltag
• Administration
• Raum-Management
• Musterversand Tiefkühlkost

Deine Aufgaben

• professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• freundliche und kompetente Betreuung von Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen
• Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Dein Profil

Für diese Aufgaben benötigen wir jemanden, die/der…

• Berufserfahrung in der Telefonzentrale, am Empfang oder im Kundenservice hat
• service- und kundenorientiert arbeitet
• gerne direkt mit Menschen kommuniziert (per E-Mail und im Gespräch)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr sicher mit MS Office, Internet und E-Mail-Kommunikation umgeht
• strukturiert, zuverlässig und teamorientiert ist
• freundlich auftritt und in stressigen Situationen verschiedene Kanäle gleichzeitig steuern kann
• als Organisationstalent erkennt, was gerade gebraucht wird, und pragmatisch Dinge von Anfang bis Ende durchführt

Wir bieten Dir

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Arbeit in einem mittelständischen Familienunternehmen nach dem Prinzip der Selbstorganisation: eigenverantwortlich und proaktiv
• ein transparentes Gehaltsmodell
• die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen
• kurze Entscheidungswege, dynamische Steuerung und pragmatische Umsetzungen
• kostenloses Bio-Essen während der Arbeitszeit im Büro
• Sport-, Kinder- und Fahrtkosten-Zuschuss
• einen attraktiven Büro-Standort mit guter BVG-Anbindung und Hafenblick

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter bewerbung@oekofrost.de. Bitte gib im Betreff „Bewerbung Sekretariat“ an und füge bei:

• Anschreiben mit kurzer Vorstellung und Motivation, warum diese Stelle genau die richtige ist
• Lebenslauf
• Zeugnisse bzw. passende Referenzen, sofern vorhanden

Kontakt
Ökofrost GmbH
Nina Boest – Leitung Personal
Ullsteinstr. 130
12109 Berlin
Tel.: 030 78776666
E-Mail: info@oekofrost.de
www.oekofrost.de